Paka a comme mission de commercialiser l'huile d'olive albanaise à l'extérieur du pays avec une marque albanaise faisant la promotion du terroir, des cultivars et du savoir-faire des producteurs albanais. Notre vision est de devenir un modèle international en termes de qualité et de traçabilité de l'huile d'olive et une référence en matière d'importation d'huile d'olive extra vierge d'Albanie au Canada.

Travailler pour Paka c’est: 

  • Joindre une jeune start up en plein essor dans sa deuxième année d’opérations

  • Travailler pour une entreprise familiale

  • Encourager une agriculture dite à échelle humaine et veiller à la préservation de notre environnement

  • Être guidé par des valeurs d’accessibilité, de partage et d’entraide

Description du poste

Êtes-vous habile à jongler avec les tâches administratives et les chiffres n'ont aucun secret pour vous ? Paka recherche une adjointe administrative dès le mois de février. Sous la supervision directe de la direction générale, vous fournirez un soutien essentiel pour assurer le bon déroulement quotidien de toutes les opérations administratives chez Paka.

Principales responsabilités 

En collaboration avec l’équipe, le.la adjoint(e) administratif(ve) est responsable de:

  • Effectuer la comptabilité courante
  • Effectuer les redditions gouvernementales (taxes, etc.)
  • Effectuer les paies à l'aide d’employeur D
  • Réaliser la conciliation bancaire
  • Faire le suivi de la boîte de réception des courriels
  • Réaliser des demandes de subvention, financement
  • Rédiger des documents variés
  • Valider la nomenclature et assurer le classement des documents dans le Drive
  • Produire des reçus, factures, bons de commande
  • Gérer la réception des commandes e-commerce
  • Élaborer des protocoles pour la gestion administrative et définir des normes de bonnes pratiques.

Et plus, selon intérêts et aptitudes

Qualifications

  • Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle similaire.
  • Diplôme d’études collégiales en administration, en secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Très bonne maîtrise des outils Google (Google Workspace)
  • Bonnes connaissances des outils Quickbooks et employeur D
  • Experience en programme de gestion e-commerce (un atout)

Compétences et aptitudes requises

  • Sens de l’organisation
  • Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
  • Grande capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence et flexibilité
  • Rigueur, souci de l’excellence et minutie
  • Sens aiguisé du service à la clientèle et éthique professionnelle
  • À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.


Conditions de travail

Durée du contrat: Permanent
Heures: 35 heures par semaine
Taux horaire : Selon expérience
Lieu de travail: (Hybrid) Télétravail et aux bureau de Paka situé au 9200, Meilleur, #206, Montreal, Quebec, Canada, H2N 2A9
Interessé.e? Envoyez votre CV avant le dimanche, 10 mars, minuit à jobs@pakaoliveoil.com

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